مدیریت حضور و غیاب کارمندان بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب از طریق استفاده از سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب برخط و نرم‌افزارهای مشابه امکان‌پذیر است. این سیستم‌ها به شما امکان می‌دهند تا با استفاده از دستگاه‌های هوشمند مانند تلفن همراه یا کامپیوتر، حضور و غیاب کارمندان را به‌روزرسانی و مدیریت کنید.
به طور کلی، عملکرد این سیستم‌ها به صورت زیر است:
ثبت حضور و غیاب: کارمندان می‌توانند از طریق نرم‌افزار مخصوصی که بر روی دستگاه هوشمندشان نصب شده است، حضور و غیاب خود را ثبت کنند. این میتواند از طریق اسکن کد QR، وارد کردن رمز عبور یا تایید موقعیت جغرافیایی صورت گیرد.
زمانبندی: شما می‌توانید زمانبندی کاری را برای کارمندان تعیین کنید، از جمله ساعت ورود و خروج، مرخصی‌ها و تعطیلات. سیستم مدیریت حضور و غیاب به طور خودکار حضور و غیاب کارمندان را بر اساس زمانبندی تعیین شده محاسبه می‌کند.
گزارش‌دهی: این سیستم‌ها به شما امکان می‌دهند گزارش‌هایی مانند جمع‌آوری حضور و غیاب کارمندان در بازه‌های زمانی مشخص، محاسبه ساعات کاری، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها، و مدیریت تاخیرها و غیبت‌ها را دریافت کنید.
استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب از طریق این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهد که به طور مرکزی و آنلاین حضور و غیاب کارمندان را رصد و کنترل کنید، همچنین گزارشات و آمارهای دقیقی از عملکرد و حضور کارمندان دریافت کنید.
روش ثبت ساعت ورود و خروج کارمندان با QRCODE چگونه است ؟
مراحل ثبت ورود و خروج با کیو آر کد (QR code) به شکل زیر است:
ایجاد کد QR: ابتدا باید یک کد QR برای ثبت ورود و خروج ایجاد کنید. این کد میتواند شامل اطلاعات مانند شناسه کارمند یا شناسه مکان فیزیکی باشد.
نمایش کد QR: کد QR را در محل مورد نظر نمایش دهید، مانند درب ورودی یا صفحه ورود به ساختمان یا اتاق کارمندان. مطمئن شوید که کد قابل رویت و قابل اسکن توسط دستگاه‌های هوشمند است.
اسکن کد QR: کارمندان با استفاده از دستگاه‌های هوشمند خود، برنامه‌ی مربوطه را باز کرده و کد QR را اسکن می‌کنند. در برنامه قابل توجه است که کارمندان ورود یا خروج را انتخاب کنند.
ثبت ورود و خروج: پس از اسکن کد QR و انتخاب ورود یا خروج، اطلاعات مربوطه به سرور یا سیستم مدیریت حضور و غیاب ارسال می‌شود. سیستم مربوطه این اطلاعات را ثبت کرده و به طور مرکزی آنها را ذخیره می‌کند.
گزارش و بررسی: مدیران و کارمندان می‌توانند به طور آنلاین گزارشات و آمارهای حضور و غیاب را بررسی کنند. این گزارشات شامل زمان ورود و خروج کارمندان، ساعت کاری، تاخیرها و غیبت‌ها و سایر اطلاعات مربوطه است.
مناسب بودن سیستم کیو آر کد برای ثبت حضور و غیاب این است که آن راحت و سریع استفاده می‌شود و نیازی به دستگاه‌های خاصی ندارد، زیرا بسیاری از دستگاه‌های هوشمند دارای قابلیت اسکن کد QR هستند. همچنین، کد QR میتواند اطلاعات بیشتری را نسبت به سیستم‌های سنتی حاوی باشد و از جمله شناسه‌ها و مکان‌های مختلف باشد.
حضور و غیاب با موبایل اپلیکیشن چه مزیت ها و معایب هایی دارد ؟
حضور و غیاب با استفاده از اپلیکیشن موبایل دارای مزایا و معایب زیر است:
مزایا:
راحتی و قابلیت استفاده: استفاده از موبایل و اپلیکیشن‌های مربوطه بسیار راحت و ساده است و بسیاری از افراد با استفاده از موبایل آشنا هستند. عملکرد این اپلیکیشن‌ها بر اساس ویژگی‌های آشنا و استفاده‌پذیری موبایل طراحی شده است.
قابلیت ثبت دقیق: با استفاده از اپلیکیشن موبایل، امکان ثبت دقیق و به‌روز حضور و غیاب فراهم می‌شود. این اپلیکیشن‌ها قادرند اطلاعات زمانی دقیق را دریافت کنند و به صورت لحظه‌ای به سرور ارسال کنند.
امکانات گزارش‌گیری: اپلیکیشن‌های مربوط به حضور و غیاب معمولاً امکانات گزارش‌گیری قوی را دارند. می‌توانید گزارشاتی درباره زمان ورود و خروج کارمندان، تاخیرها، غیبت‌ها و سایر اطلاعات مربوطه را دریافت کنید.
امنیت بالا: بسیاری از اپلیکیشن‌های حضور و غیاب از رمزگذاری و امکانات امنیتی پیشرفته برای حفاظت از اطلاعات استفاده می‌کنند. این امر امنیت را برای اطلاعات حضور و غیاب کارمندان شما تضمین می‌کند.
معایب:
نیاز به دستگاه هوشمند: استفاده از اپلیکیشن موبایل برای حضور و غیاب نیازمند دسترسی به یک دستگاه هوشمند مانند تلفن همراه یا تبلت است. بنابراین، افرادی که دستگاه هوشمند مناسب ندارند یا به دستگاه خود دسترسی ندارند، نمی‌توانند از این روش استفاده کنند.
وابستگی به اینترنت: برای استفاده از اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب، نیاز به اتصال به اینترنت دارید. در صورت بروز مشکل در اتصال به اینترنت، امکان ثبت و پردازش حضور و غیاب قطع خواهد شد.
نیاز به آموزش و آشنایی: استفاده از اپلیکیشن موبایل نیازمند آموزش و آشنایی کارمندان با این نرم‌افزارها است. برخی از افراد ممکن است با استفاده از این اپلیکیشن‌ها آشنا نباشند و نیازمند آموزش و پشتیبانی باشند.
مشکلات فنی: ممکن است در برخی موارد با مشکلات فنی در استفاده از اپلیکیشن موبایل مواجه شوید. این مشکلات ممکن است شامل عدم تطابق با سیستم‌عامل دستگاه، خطاهای نرم‌افزاری یا مشکلات ارتباطی با سرور باشند.
به طور کلی، حضور و غیاب با استفاده از اپلیکیشن موبایل مزایا بسیاری دارد، اما برای استفاده موثر از آن نیاز به دستگاه هوشمند، اتصال به اینترنت و آموزش کاربران دارید. همچنین، ممکن است با مشکلات فنی مربوط به اپلیکیشن مواجه شوید که نیازمند پشتیبانی فنی است.
شرکت افق فرا ویژن تولید کننده دستگاه های حضور وغیاب و نرم افزار های مربوطه حضور غیاب موبایل اپلیکیشن تی نو را معرفی کرده و میتواند نیازهای مدیریت حضور و غیاب کارمندان را به سادگی انجام دهد.
انتشار محتوا: اخبار رسمی
